働き方改革に向けて管理部門が今すべきこと
~Cisco Webexではじめてみよう~

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もうちょっと楽に働きたいなぁ…

「Cisco Webex」最適な使い方提案

働き方改革が叫ばれる昨今。
世の中の動きについていかなければならず…お悩みの方々が多い事と思います。
そういった対策を少しでも楽しく感じられるようなアイデアはいかがでしょうか?
ちょっと気分転換にご覧ください。

1.Cisco Webexがテーマ
2.働き方改革のためのCisco Webex活用アイデア
3.一緒に考えてみませんか?

1.Cisco Webexがテーマ

「Cisco Webex」最適な使い方提案

多種多様な働き方改革ツールがある中、Web会議システム「Cisco Webex」をご紹介させて頂きます。

Cisco Webexとは…
 Ciscoが提供する世界で最も導入されているWeb会議システムです。

【特長】
インターネット環境と端末(PCやタブレット)があればOK
→いつでもどこでもだれとでもコミュニケーション

複数人でのやり取りも円滑
→相手の声,表情を見ながら会話を楽しめる

使いやすい
→簡単ワンクリックで参加者をご招待!

今回はこの3点を踏まえ、次項へお進みください。

もっと詳しく知りたい方はこちらへ
 → TV会議からWeb会議へ更改/導入検討中の方へ 「リアル体験記」
 → 海を越えたコミュニケーションに興味のある方へ 「日本と海外を繋いでみました」

2. 働き方改革のためのCiscoWebex活用アイデア

「Cisco Webex」最適な使い方提案

Web会議、Webミーティングと聞くと、今までの会議の有り方が変わる印象を持ちますよね。
ある人は出張先からの参加、またある人はチャットのみでの参加等…
もちろんその通りですが、それだけではなんとなくもったいないような気がしませんか?
ということで、NDKが普段からご提案している「会議以外の使い方」をお届けしてみようと思います。
※あくまでイメージでのお話です。
 実際の導入時には問題点の運用方法の模索や問題点の洗い出し等が必要になるかと思います。

A.例えば… 遠隔サポート

対象は”情報システム部”所属の方です。
日々社内から色んな問い合わせがあるかと思います。
そんな時に、Webexの機能でカバーできないでしょうか。

  • 画面共有機能
    PC上での操作サポートなら、実際の画面を見ながら問い合わせてきた方へ指示が出せます。画面を共有しながら対応することで迅速なサポートができます。
  • カメラ機能
    タブレットやスマートフォンからであれば現地を映して状況把握をすることができます。リアルタイムに起きている問題を把握して、的確なアドバイスが可能です。

こういった機能を使うことにより、人材不足をカバーしたり効率良く仕事をこなすことができます。
また社内からの信用が厚くなるのも、一石二鳥どころではないですよね!

B.例えば… 在宅ワーク

対象は”在宅勤務”の方です。
毎朝の満員電車で朝から疲労困憊…
オフィスに到着した時点で仕事へのモチベーションが低下
そんなあなたに、Webexでお家がオフィスに早変わり。

  • 安定した品質
    在宅勤務中、常時接続している環境であっても安定した品質を保てます。オフィスの仲間とタイムリーなコミュニケーションをとることができますのでクイックレスポンスで頼もしさをアピールしましょう!
  • 安心のセキュリティ
    Webexを利用した会話内容やファイル転送は暗号化された通信にて行われます。また、共有ファイルをダウンロードすることなく画面上 で確認できるため情報の流出を防ぐことができます。うっかりさんにも安心です。

通勤のストレスから解放され、オフィスと違って羽を伸ばして仕事に取り組めるので、普段よりも効率アップできますね!

3.一緒に考えてみませんか?

「Cisco Webex」最適な使い方提案

ツールの使いやすさを考えるのはメーカーの役割ですが、どう活かすかを考えるのは使い手の役割です。
少し目線を変えてみると、様々な使い方ができると思います。
またその使い方は、実際に業務を担当しているあなたにしか思いつかないものもきっとあります。

ぜひ、気分転換程度でもいいので「自分たちにあった使い方」を想像してみてください。
そしてもし、「こんなことをしたい!」「こんな働き方をしたい!」 と思った時はNDKへご相談ください。

皆様にとっての最適な実現方法をご提案させて頂きます。

以上、NDK名古屋支店がお届けしました。

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